Montar um escritório de advocacia vai além de abrir um CNPJ e alugar um local para operar. É necessário um planejamento detalhado, registros específicos e decisões estratégicas que podem definir o sucesso financeiro do seu negócio.
Aqui está o passo a passo detalhado para você seguir:
1 – Pesquisa e Planejamento
A pesquisa e o planejamento são etapas fundamentais para abrir um escritório de advocacia. Portanto, antes de qualquer coisa, invista tempo e recursos em:
- Definir seu nicho: Escolha a área do direito em que deseja se especializar, como direito civil, tributário, trabalhista, entre outros.
- Identificar seu público-alvo: Determine quem são seus clientes ideais, o que pode variar de acordo com o nicho escolhido.
- Analisar a concorrência: Estude outros escritórios de advocacia na sua região, observando os serviços oferecidos, pontos fortes e fracos, e como você pode se diferenciar.
- Definir seus serviços: Com base na sua pesquisa, decida quais serviços jurídicos oferecerá, focando em áreas com alta demanda e pouca oferta.
- Elaborar um plano de negócios: Um plano de negócios bem estruturado é essencial. Inclua sua visão, missão, estratégias de marketing, projeções financeiras e metas de crescimento.
- Estabelecer metas realistas: Defina objetivos claros e alcançáveis para curto, médio e longo prazo. Isso ajudará a manter o foco e medir o progresso.
- Planejar sua estrutura jurídica: Decida se você irá operar com ou sem sócios. Cada opção tem implicações fiscais e legais diferentes, então escolha entre uma sociedade unipessoal e uma sociedade simples.
- Desenvolver um plano financeiro: Avalie o capital necessário para iniciar e manter seu escritório. Inclua custos fixos e variáveis e planeje para contingências.
- Fazer um planejamento tributário: Defina o regime tributário mais econômico e vantajoso, entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
- Criar um plano de marketing: Desenvolva estratégias para atrair e reter clientes, incluindo branding, presença online, networking e publicidade.
2 – Localização e Infraestrutura
Escolher um local adequado para o escritório é o próximo passo. Você pode optar por ter um local físico próprio, um coworking (espaços compartilhados) ou até mesmo um escritório virtual. A escolha depende da sua realidade, objetivos e necessidades dos clientes.
Além do local, obtenha os equipamentos necessários para o funcionamento diário, como computadores, móveis de escritório, software de gestão jurídica, entre outros.
3 – Abertura do CNPJ
Providencie a abertura do CNPJ para legalizar seu escritório. Você pode abrir um CNPJ de forma individual através da sociedade unipessoal ou optar por atuar com sócios através da sociedade simples.
Confira mais detalhes em nosso guia específico sobre a abertura de CNPJ para advogados, escolha do CNAE ideal e a tributação adequada para o seu perfil.
4 – Registro na OAB
Um ponto crucial na abertura de um escritório de advocacia é o registro na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). Diferente de outras empresas, o registro deve ser feito na OAB e não na Junta Comercial. Portanto, esteja atento a esse detalhe importante.
5 – Obtenção de Autorizações e Licenças
Para operar em conformidade com as regulamentações locais, obtenha as autorizações e licenças necessárias, como a inscrição municipal e o alvará de funcionamento. Verifique se sua cidade ou estado exige documentos específicos adicionais.
Benefícios de Abrir um CNPJ para Advogados
Abrir um CNPJ para exercer a advocacia traz várias vantagens legais e financeiras. Com um CNPJ, você poderá emitir notas fiscais pelos seus serviços, participar de licitações públicas, contratar funcionários, ter uma conta bancária jurídica, entre outros benefícios.
Além disso, a escolha do regime tributário adequado pode resultar em uma menor carga tributária. Profissionais com CNPJ podem optar pelo Simples Nacional ou Lucro Presumido, regimes que podem ser mais vantajosos do que o Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF).
Vantagens de Ter um CNPJ
- Escolha do regime tributário adequado: Pague menos impostos e melhore sua rentabilidade.
- Maior credibilidade e confiança: Transmita profissionalismo e segurança aos seus clientes.
- Acesso a linhas de crédito e financiamentos exclusivos: Facilite investimentos para o crescimento do seu escritório.
- Facilidade para contratar colaboradores: Amplie sua equipe e aumente sua capacidade de atendimento.
- Participação em concorrências públicas e privadas: Expanda suas oportunidades de negócios.
- Proteção ao patrimônio pessoal: Em caso de dívidas ou problemas judiciais, seu patrimônio pessoal estará protegido.
Passos Essenciais para Abrir CNPJ para Advogados
Aqui estão os passos necessários para abrir um CNPJ para advogados:
- Escolha o tipo societário: Decida entre sociedade unipessoal ou sociedade simples.
- Elabore o contrato social: Prepare o contrato social conforme as exigências da OAB.
- Registre o contrato social na OAB: Realize o registro junto à OAB, não na Junta Comercial.
- Obtenha o CNPJ na Receita Federal: Formalize a abertura do CNPJ.
- Obtenha a inscrição municipal na Prefeitura: Regularize o registro na prefeitura da sua cidade.
- Obtenha o alvará de funcionamento e alvará de localização: Garanta as licenças necessárias para operar legalmente.
Importância de um Suporte Contábil Especializado
Para abrir um CNPJ e gerir seu escritório de advocacia com eficiência, contar com um suporte contábil especializado é fundamental. Uma contabilidade para advogados pode orientar sobre o melhor tipo societário e regime de tributação, além de auxiliar na gestão contábil, fiscal e trabalhista do seu escritório.
Nós, da Argel Contabilidade, dispomos de profissionais altamente capacitados e prontos para direcionar cada etapa do processo de abertura e gestão do seu negócio, garantindo que você siga todas as normas e aproveite ao máximo os benefícios fiscais.
Documentos Necessários para Abrir um Escritório de Advocacia
Reunir a documentação necessária é uma etapa crucial para a abertura do seu escritório de advocacia. Aqui estão os principais documentos que você precisará:
- CNPJ
- Inscrição na Junta Comercial (quando aplicável)
- Registro na OAB
- Cópia autenticada do RG e CPF
- Inscrição na Secretaria Estadual da Fazenda
- Alvará de funcionamento
- IPTU do imóvel
- Cópia do Contrato de Locação ou de Compra e Venda
Verifique se há requisitos específicos adicionais em sua cidade ou estado.
Dicas Valiosas para Garantir o Sucesso do Seu Escritório
Para garantir que a abertura do seu escritório de advocacia ocorra de forma impecável, considere as seguintes dicas:
Estruturação do Planejamento
Um planejamento sólido e detalhado é a base para um início sem complicações. Quanto melhor for a estrutura teórica, mais simples será colocar tudo em prática.
Controle Financeiro
Um controle financeiro eficaz é essencial para a saúde do seu escritório. Monitore o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, e mantenha relatórios contábeis atualizados.
Suporte Adequado
Ter o suporte contábil adequado desde o início faz toda a diferença. Contar com especialistas pode facilitar o processo de abertura e garantir que seu escritório esteja em conformidade com todas as regulamentações.
Conclusão
Abrir um escritório de advocacia envolve várias etapas, desde a pesquisa de mercado até a obtenção de licenças e registros. Seguir um planejamento detalhado e contar com o suporte contábil especializado são fundamentais para garantir o sucesso do seu negócio.
Na Argel Contabilidade, estamos prontos para auxiliar você em cada etapa, oferecendo orientações sobre o melhor tipo societário, regime de tributação e gestão contábil do seu escritório. Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar a transformar seu sonho em realidade!
Abra seu escritório de advocacia com segurança e eficiência. Conte com a Argel Contabilidade para orientá-lo em cada passo desse caminho!
Atenciosamente, Equipe Argel Contabilidade
Argel de Oliveira
Contador na Argel Contabilidade Assessoria Contábil E Empresarial LTDA
