Manter a contabilidade em ordem é vital não apenas para cumprir obrigações legais, mas também para uma gestão eficiente da sua empresa. Na Argel Contabilidade, entendemos a importância de manter os documentos em dia, por isso, vamos esclarecer quais documentos enviar mensalmente para garantir uma contabilidade eficaz.
Dividimos os documentos essenciais em três grandes áreas: Departamento Pessoal, Fiscal e Contábil, facilitando a compreensão e organização.
Departamento Pessoal: Este departamento requer uma documentação minuciosa, pois trata de todas as relações entre empregador e empregado. É essencial para resguardar ambas as partes em possíveis adversidades futuras. Os documentos incluem:
- Recibos assinados de salários, pró-labore, férias, vale transporte, vale refeição e comprovantes de recolhimentos de impostos como INSS, FGTS e IRRF.
- Documentos relacionados a descontos ou acréscimos nos pagamentos, garantindo que todas as partes sejam tratadas equitativamente.
- Para elaboração da folha de pagamento: atestados médicos, dados para lançamento na folha, registros de faltas e horas extras.
Departamento Fiscal: Neste setor, lidamos com as relações da empresa com clientes e fornecedores, além dos impostos incidentes sobre essas transações. Documentos importantes incluem:
- Notas fiscais recebidas, conhecimentos de transporte e comprovantes de pagamento de impostos como ISS, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ ou DAS.
Departamento Contábil: Responsável por todas as contas a pagar e a receber, este departamento monitora o fluxo de caixa da empresa. Documentos cruciais abrangem:
- Recibos de pagamento de contas diversas, extratos bancários, extratos de aplicações financeiras e de cartões de crédito, comprovantes de despesas sem notas fiscais, boletos diversos, contratos de serviços, comprovantes de aquisição de bens e outros comprovantes de pagamentos.
Esses documentos são fundamentais para o cumprimento das obrigações fiscais da empresa e para um trabalho eficiente do contador. Na Argel Contabilidade, estamos prontos para auxiliá-lo na organização e gestão dos documentos, garantindo conformidade e tranquilidade.
Lembre-se de manter sempre atualizados os dados dos sócios e empregados da empresa!
Se ainda tiver dúvidas, entre em contato conosco por e-mail, WhatsApp ou telefone. Estamos aqui para ajudar!
Argel Contabilidade: Seu parceiro confiável em gestão financeira e contábil. Conte conosco para manter sua empresa em conformidade e em crescimento.
Atenciosamente, Equipe Argel Contabilidade
Argel de Oliveira
Contador na Argel Contabilidade Assessoria Contábil E Empresarial LTDA
