O FGTS Digital trouxe consigo uma série de mudanças e novidades, incluindo o aguardado Sistema de Procuração Eletrônica (SPE). Neste artigo, vamos conduzi-lo pelo processo de cadastro de procurações no FGTS Digital, destacando os passos necessários e oferecendo dicas importantes para facilitar o procedimento.
O que é o Sistema de Procuração Eletrônica (SPE)?
A procuração eletrônica permite que um indivíduo seja autorizado a tomar decisões em nome de outra pessoa. No contexto do FGTS Digital, profissionais do Departamento Pessoal (DP) podem agir em nome de seus clientes, desempenhando um papel crucial na administração de questões relacionadas ao FGTS.
Passo a Passo para Cadastrar Procurações no FGTS Digital:
- Acesse o Perfil do Titular: Por enquanto, o cadastro de procurações só pode ser feito acessando o perfil do titular no FGTS Digital. Empregadores Pessoa Jurídica (PJ) devem possuir o eCNPJ, enquanto empregadores Pessoa Física (PF) precisam ter o eCPF ou uma conta nível prata ou ouro no gov.br.
- Utilização do eCNPJ ou eCPF: Empregadores PJ devem possuir o eCNPJ da empresa, enquanto empregadores PF precisam ter o eCPF. É importante ressaltar que mesmo ao utilizar o eCNPJ, a validação da procuração requer a assinatura digital do gov.br.
- Notificação de Validação: Após o processo de procuração, uma notificação é enviada para o celular do representante legal da empresa ou empregador PF registrado no gov.br. Essa notificação pode ser recebida por SMS ou push (se o aplicativo gov.br estiver instalado no celular).
- Uso do Certificado Digital: O Certificado Digital é uma assinatura eletrônica da empresa ou empregador, e é necessário para o cadastro de procurações. A procuração é uma forma de permitir que terceiros representem a organização em processos relacionados ao FGTS.
- Agendamento e Validação: Uma vez cadastradas no Sistema de Procuração Eletrônica (SPE) e salvas no rascunho, é recomendável agendar um momento com o cliente para enviar o código de validação de forma imediata, seja via WhatsApp ou telefone. Esse código é fundamental para validar a procuração.
- Cliente Menos Adepto à Tecnologia: Inicie o processo com clientes menos familiarizados com tecnologia depois de concluir as procurações com os mais adeptos. Isso ajuda a otimizar o processo, facilitando a transição para o novo sistema.
Recuperando Números Cadastrados:
- Para recuperar números cadastrados ou em caso de perda, acesse Gov.br.
- Caso os clientes não tenham mais acesso ao gov.br, basta inserir o CPF no link acima e, na tela seguinte, clicar em “Esqueci Minha Senha” para redefinir a senha.
O cadastro de procurações no FGTS Digital pode parecer um pouco trabalhoso inicialmente, mas considere isso como um investimento para otimizar processos futuros. A equipe de desenvolvedores do FGTS Digital está trabalhando constantemente para aprimorar a plataforma, tornando-a mais intuitiva e eficiente.
Na Argel Contabilidade, estamos aqui para ajudar você a navegar por essas mudanças e garantir que seu negócio esteja em conformidade com as regulamentações mais recentes. Se você tiver dúvidas ou precisar de assistência, não hesite em entrar em contato conosco. Estamos prontos para auxiliá-lo no cadastro de procurações e em qualquer outro aspecto contábil que você possa precisar!
Escrito por:
Argel Oliveira.
CEO da Argel Contabilidade
CRC GO – 028748/O
